Durante décadas, Microsoft Exchange ha sido la columna vertebral de las comunicaciones comerciales, impulsando el correo electrónico, la programación y la colaboración para las organizaciones de todo el mundo. Ya sea implementado en las instalaciones o en entornos híbridos, las empresas de todos los tamaños dependen del intercambio de comunicación interna y externa perfecta, a menudo integrándola profundamente con sus flujos de trabajo, políticas de cumplimiento y marcos de seguridad.
Sin confiscación, Microsoft ha anunciado oficialmente que el soporte para Exchange Server 2016 y Exchange Server 2019 terminarán el 14 de octubre de 2025. Si admisiblemente esto puede parecer una preocupación distante, las empresas y los equipos de TI deben comenzar a prepararse ahora. El final del soporte significa que Microsoft ya no proporcionará parches de seguridad, correcciones de errores o soporte técnico, dejando a las organizaciones que se ejecutan en estas versiones expuestas a vulnerabilidades de seguridad, riesgos de cumplimiento y posibles interrupciones operativas.
Entonces, ¿qué deben hacer las empresas ahora? En este artículo, exploraremos el impacto de la audacia de Microsoft, los riesgos de continuar con un entorno de intercambio no compatible y las opciones disponibles para avalar la continuidad y la seguridad del negocio. Si usted es un tomador de decisiones de TI o un líder comercial que navega por esta transición, siga leyendo, porque ignorar este cambio podría dejar a su ordenamiento desvalido.
¿Qué significa el final de soporte de Microsoft para los usuarios de Exchange 2016 y 2019?
El final del apoyo para Exchange 2016 y 2019 no se prostitución solo de perder actualizaciones, se prostitución de serias seguridad, cumplimiento y riesgos operativos.
- Riesgos de seguridad: Sin parches de seguridad, el intercambio 2016 y 2019 se convierten en objetivos principales para los ciberdelincuentes. Las vulnerabilidades sin parpadear pueden conducir a violaciones de datos, ataques de ransomware y amenazas basadas en el correo electrónico, poniendo en peligro las comunicaciones comerciales confidenciales.
- Error de soporte técnico: A posteriori del 14 de octubre de 2025, Microsoft no proporcionará soluciones, parches o concurso. Si poco se rompe, los equipos de TI estarán solos, lo que lleva a tiempos de inactividad más largos, resolución costosa y posibles interrupciones comerciales.
- Riesgos de cumplimiento: Regulaciones como el Reglamento Universal de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Vitalidad (HIPAA) requieren que las empresas usen un software seguro y actualizado. La ejecución de versiones de intercambio obsoletas podría conducir a multas, auditorías y consecuencias legales si se produce un incidente de seguridad.
- Ineficiencias operativas: El software más antiguo carece de características modernas, mejoras e integraciones del rendimiento, haciendo que la comunicación sea más lenta y el mantenimiento de TI más enrevesado. Amparar la ejecución de Exchange 2016 o 2019 incluso costará más con el tiempo a medida que los posibles de soporte disminuyan.
Nota importante: Este final del soporte incluso se aplica a varios productos relacionados con Microsoft, incluidos Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Outlook 2016, Outlook 2019, Skype for Business 2016, Skype for Business 2019, Skype for Business Server 2015 y Skype for Business Server 2019.
Fechas esencia para tener en cuenta
Microsoft sigue un ciclo de vida de soporte de dos fases para sus productos: soporte convencional y soporte extendido.
El soporte principal incluye actualizaciones de características, parches de seguridad y concurso técnica, mientras que el soporte extendido se enfoca sólo en correcciones de seguridad críticas, sin nuevas características, correcciones de errores o soporte de cortesía. Una vez que termina el soporte extendido, Microsoft detiene por completo todas las actualizaciones y concurso, dejándolo sin ninguna red de seguridad.
¿Cuáles son las mejores opciones para suministrar su negocio seguro y funcionando sin problemas?
Se queda con versiones de intercambio obsoletas no es una opción viable para los equipos de TI: los riesgos superan con creces cualquier conveniencia a corto plazo. Exploremos las mejores rutas de migración y alternativas para suministrar su ordenamiento segura, valioso y conforme.
1. Aggiornamento a la tiraje de suscripción de Exchange Server (Exchange Server SE)
Microsoft ha anunciado la tiraje de suscripción de Exchange Server (Exchange Server SE), una nueva traducción basada en suscripción de Exchange para organizaciones que requieren una opción de correo electrónico particular. Esta opción es la mejor para las empresas que necesitan suministrar la infraestructura en el cumplimiento del cumplimiento o preferir un maniquí híbrido que se integre con Microsoft 365.
Sin confiscación, hay algunas cosas esencia que las empresas deben considerar antaño de esta migración:
- Requiere actualizaciones periódicas: Exchange Server SE requerirá actualizaciones regulares, lo que significa que los equipos de TI deben mantenerse al tanto del mantenimiento.
- Costos de deshonestidad y mantenimiento: Un maniquí de suscripción significa costos continuos, y las organizaciones aún deberán gobernar y sostener su propia infraestructura.
- Ruta de puesta al día compleja de Exchange 2016: Microsoft recomienda que las empresas se actualicen a Exchange 2019 antaño de mudarse a Exchange Server SE ya que las actualizaciones directas en el extensión para Exchange SE no serán compatibles.
2. Migra a Exchange Online (Microsoft 365)
Para las empresas que buscan ir más allá de la infraestructura particular, Exchange Online (Microsoft 365) es una opción convincente. Esta opción basada en la nimbo elimina el mantenimiento del servidor, perfeccionamiento la seguridad y perfeccionamiento la escalabilidad, por lo que es ideal para las organizaciones que adoptan una táctica en la nimbo primero.
Las ventajas esencia de nominar el intercambio en segmento incluyen:
- No más mantenimiento del servidor: Microsoft maneja todas las actualizaciones, parches y trámite de infraestructura, liberando a los equipos de TI de la carga de suministrar los servidores de intercambio.
- Seguridad y cumplimiento incorporados: Exchange Online incluye actualizaciones automáticas de seguridad, protección de amenazas y herramientas de cumplimiento para cumplir con los requisitos reglamentarios, como GDPR y HIPAA.
- Escalabilidad y accesibilidad: Los empleados pueden alcanzar de forma segura al correo electrónico desde cualquier extensión, con un tiempo de actividad del 99.9% y opciones de almacenamiento flexibles que escalan con las deposición comerciales.
- Colaboración mejorada: Como parte de Microsoft 365, Exchange Online se integra perfectamente con equipos, SharePoint y OneDrive, mejorando la productividad y la trámite de datos.
Sin confiscación, incluso hay algunos desafíos potenciales.
- Complejidad migratoria: Mover grandes cantidades de datos de correo electrónico puede arrostrar mucho tiempo y requiere una planificación cuidadosa para minimizar el tiempo de inactividad.
- Costos de deshonestidad: Microsoft 365 opera en un maniquí de suscripción, lo que significa tarifas continuas de deshonestidad por heredero.
- Acogida y capacitación de los usuarios: Los empleados pueden carecer capacitación para utilizar completamente nuevas funciones y avalar una transición sin problemas.
3. Migra al espacio de trabajo de Google
Para las empresas que buscan una alternativa rentable, en la nimbo, primero en Microsoft 365, Google Workspace es un contendiente esforzado. Proporciona una colaboración perfecta, la seguridad incorporada y la gastos generales, lo que lo convierte en una opción atractiva, especialmente para las organizaciones que no requieren las herramientas avanzadas incluidas en muchos planes de Microsoft 365.
En particular, el espacio de trabajo de Google a menudo es más competitivo en costos que Microsoft 365. Mientras que los precios de Microsoft 365 varían de $ 6 a $ 22 por heredero por mes, los planes del espacio de trabajo de Google generalmente caen entre $ 6 y $ 18 por heredero por mes, con precios empresariales disponibles a pedido.
Algunas de las ventajas para cambiar al espacio de trabajo de Google incluyen:
- Bájalo por encima: No hay mantenimiento del servidor de Exchange, reduciendo el hardware y los costos operativos.
- Escalabilidad y flexibilidad: Las escalas de infraestructura en la nimbo de Google con sus deposición comerciales sin esfuerzo de TI adicional.
- Colaboración y productividad: Google Workspace integra Gmail, Google Drive, Meet and Docs, lo que permite la colaboración en tiempo existente entre los equipos.
Mientras tanto, los desafíos potenciales incluyen:
- Complejidad migratoria: La transición del intercambio puede ser perjudicial, lo que requiere una cuidadosa planificación de migración de datos.
- Capacitación y acogida de usuarios: Los empleados acostumbrados a Outlook y Microsoft Apps pueden carecer capacitación para adaptarse a Gmail y Google Tools.
- Desafíos de integración con sistemas heredados: Las empresas que utilizan sistemas en los primeros, como la trámite de relaciones con el cliente (CRM) o la planificación de posibles empresariales (ERP), que dependen del intercambio pueden tener dificultades con la integración. La configuración de la sincronización de Google Workspace para Outlook o el uso de herramientas de migración de terceros puede ayudar a cerrar la brecha.
Planificación de su alucinación de migración desde Exchange 2016 y 2019
Ya sea que elija permanecer en el momento con Exchange Server SE o portar a la nimbo con Microsoft 365 o Google Workspace, comprender los pasos de migración correctos es esencial para una transición sin problemas.
Preparándose para Exchange Server SE
Para las empresas que se mantienen locas con Exchange Server SE, la ruta de puesta al día depende de su traducción de intercambio flagrante:
- Si está ejecutando Exchange 2016, Microsoft recomienda renovar a Exchange 2019 ahora, ya que las actualizaciones directas en el extensión para Exchange SE no serán compatibles.
- Si ya está en Exchange 2019, simplemente puede suministrar sus servidores actualizados y realizar una puesta al día en el extensión a Exchange Server SE una vez que esté apto.
Transición a un entorno SaaS (Microsoft 365 o Google Workspace)
La migración a una opción basada en la nimbo como Microsoft 365 o Google Workspace ofrece a las empresas una longevo flexibilidad, seguridad y escalabilidad al tiempo que elimina la carga del mantenimiento del servidor. A continuación se muestra una registro de demostración de suspensión nivel para aconsejar su transición suave del intercambio a una plataforma SaaS.
Período 1: Planificación y preparación
Comience por evaluar su entorno flagrante. Identifique buzones, cuentas compartidas e integraciones con herramientas de terceros como sistemas CRM o ERP. Elija el método y las herramientas de migración correctas, ya sea que se mueva de Exchange a Microsoft 365, intercambie a Google Workspace o use herramientas de migración del Protocolo de ataque a mensajes de Internet (IMAP).
A continuación, verifique su dominio en Microsoft 365 o Google Workspace, asegurando que el enrutamiento del correo electrónico esté configurado correctamente. La comunicación y la capacitación del heredero incluso son cruciales: mantenga informados a los empleados y brinde la capacitación necesaria para minimizar la interrupción. Finalmente, los datos críticos deben estar respaldados antaño de la migración para proteger contra cualquier pérdida de datos inesperado. Aquí es donde una opción de respaldo confiable puede exceptuar el día.
Período 2: Ejecución de migración
Para evitar el tiempo de inactividad, configure los registros MX para suministrar el intercambio en ejecución como el servidor de correo principal durante la migración. Si se mueve al espacio de trabajo de Google, configure la migración del espacio de trabajo de Google para Microsoft Exchange (GWMME). Realice una sincronización por lotes original con usuarios seleccionados, luego pruebe la migración para avalar que los correos electrónicos, contactos y calendarios se transfieran correctamente. Migra a los usuarios en lotes, priorizando los equipos esencia primero y monitoreando el proceso de cerca a través de herramientas de filial.
Período 3: Corteos y post-migración
Una vez que la migración se valida, cambie los registros MX a su nueva plataforma, redirigiendo todos los correos electrónicos nuevos a Microsoft 365 o Google Workspace. Poner al día la configuración de seguridad, incluido el Ámbito de Política del remitente (SPF), el correo identificado de Domain Keeys (DKIM) y la autenticación de mensajes, informes y conformidad de mensajes (DMARC) basados en el dominio para mejorar la seguridad del correo electrónico. Finalmente, si el intercambio ya no es necesario, desmisión su servidor de Exchange posteriormente de confirmar una migración exitosa.
Asegure sus datos en la nimbo con Backupify
La migración a Microsoft 365 o Google Workspace cambia la filial de correo electrónico a la nimbo, pero no elimina los riesgos de pérdida de datos. Según el maniquí de responsabilidad compartida de seguridad en la nimbo, mientras que los proveedores de la nimbo aseguran su infraestructura, los clientes son responsables de sostener sus propios datos contra la deleción accidental, los cibernéticos y otros escenarios de pérdida de datos. Sin una copia de seguridad dedicada, las empresas corren el peligro de perder correos electrónicos críticos, archivos y datos de colaboración sin forma de recuperarlos.
Ahí es donde entra Backupify. Como una opción de respaldo SaaS de confianza, Backupify garantiza que las empresas que usan Microsoft 365 y Google Workspace tengan una red de seguridad segura y automatizada para sus datos en la nimbo. Ya sea que se trate de deleciones accidentales, ataques de ransomware o requisitos de cumplimiento, Backupify proporciona protección de datos completa, por lo que nunca pierde ataque a información comercial crítica.
¿Por qué más de 40,000 empresas confían en el respaldo?:
- Copias de seguridad diarias automatizadas: Proteja correos electrónicos, archivos y datos de colaboración con copias de seguridad continuas.
- Recuperación rápida y confiable: Restaurar datos perdidos o eliminados al instante, evitando un tiempo de inactividad costoso.
- Protección destacamento: Con el almacenamiento privado de nimbo privado e inmutable de Backupify, asegúrese de que sus datos estén a omitido de todo tipo de amenazas de datos.
- Cumplimiento y retención de datos: Conozca a HIPAA, GDPR y otros mandatos de la industria con políticas de retención personalizables.
- Ahorre en costos de almacenamiento: Archive Datos de heredero inactivos a una fracción del costo en comparación con otras opciones.
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